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FTP ist eine Abkürzung für File Transfer Protokoll (eine festgelegt Vorgehensweise für den Transfer von Dateien auf einen Server im Internet). FTP ist das am meisten verwendete Protokoll und ist sehr flexibel – Daten werden von einem Computer zum anderen oder auf Server transferiert, unabhängig von der Art der Datei und des Datenumfangs.
Im ersten Schritt laden Sie sich ein FTP-Client von entsprechenden Anbietern aus dem Internet auf Ihr System. Nach der einfachen Installation können Sie sich direkt mit Ihrem Server, bei dem Ihre Website gehostet wird, verbinden. Zur Aufnahme der Verbindung benötigen Sie den Servernahmen / IP-Adresse / Ihre Domain, den Benutzernamen und das Paßwort. Sie erhalten diese Daten von Ihrem Provider.
Nachdem Sie verbunden sind, können Sie über die Funktion Upload beliebige Dateien und Dateienformate (z.B. Webseiten, Fotos, PDF-Dokumente, etc.) auf Ihren Server laden und somit Interessenten auf Ihrer Website zur Verfügung stellen. Gleichermaßen haben Sie auch die Möglichkeit, die auf dem Server liegende Daten zur Sicherung herunterzuladen. Das machen Sie einfach über die Funktion Download. Daten löschen Sie einfach mit der Funktion entfernen.
Wenn Sie sich nicht davor scheuen, Inhalte in einer HTML-Datei (Ihre Webseiten) zu ändern, haben Sie eine kostengünstige und einfache Möglichkeit Ihre Website selbst zu ändern bzw. zu aktualisieren.
Achten Sie in diesem Fall darauf, daß der Programmierer das Layout von Inhalt der Website trennt. Ebenfalls sollte der Programmierer erklärende Vermerke (Kommentare, an welcher Stelle Änderungen vorgenommen werden können) in der HTML-Datei erfassen. Somit sparen Sie sich den Einsatz eines Content Management Systems, welches kostenintensiver ist und hinderlich für die Suchmaschinenoptimierung sein kann.
Für die Bearbeitung einer HTML-Datei benötigen Sie im Prinzip nur einen Texteditor. Besser sind speziell dafür vorgesehene quelltextbasierende HTML-Editoren, die zum Teil als Open Source Programme kostenlos im Internet erhältlich sind.